Cách Kết Hợp Hàm Index Và Match Trong Excel – NPA


Hàm tìm kiếm trong Excel thuộc đội hàm cơ bản Excel và có biết bao lựa chọn khác nhau để bạn tìm kiếm được giá trị mình cần trong bảng, như dùng hàm Vlookup Excel hay hàm Hlookup. Tuy nhiên 2 hàm tìm kiếm trên sẽ chỉ tìm giá trị theo hàng hoặc cột, theo 1 chiều mà không tìm kiếm giá trị trên cả hàng và cột.

Với tình huống này chúng ta nên kết hợp giữa hàm Index và Match để lấy các giá trị ở các hàng và các cột, dễ dàng thực hiện hơn để thay thế cho hàm tìm kiếm Vlookup hay Hlookup. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách kết hợp 2 hàm Index và Match trong Excel.

  • Dùng hàm VLOOKUP để nối gộp hai bảng Excel cùng nhau
  • Cách phối hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
  • Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
  • 2 cách để tách thông tin Họ và Tên trong Microsoft Excel?

Hướng dẫn kết hợp hàm Index và Match trong Excel

1. Hàm Index trong Excel

Hàm Index có 2 dạng là hàm Index dạng mảng và Index dạng tham chiếu.

Hàm Index dạng mảng trả về giá trị của một ô dữ liệu có chỉ số hàng và chỉ số cột đang tìm kiếm. Cú pháp hàm dạng mạng là Index (Array, Row_num,[column_num]). Trong đó:

  • Array: Mảng dữ liệu tham chiếu.
  • Row_num: Hàng chứa giá trị cần lấy.
  • Column_num: Cột chứa giá trị cần lấy.

Hàm Index dạng tham chiếu trả về giá trị của 1 ô có chỉ số hàng và cột đang tìm kiếm. Cú pháp hàm dạng tham chiếu là INDEX (Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num]. Trong đó:

  • Reference: Vùng tham chiếu chứa giá trị cần tìm.
  • Row_num: Chỉ số hàng chứa giá trị cần tìm.
  • Column_num: Chỉ số cột chứa giá trị cần tìm.
  • Area_num: Số vùng trả về, để trống mặc định là 1.

Tìm hiểu thêm về phong thái sử dụng hàm Index trong bài viết Cách dùng hàm Index trong Excel.

2. Hàm Match trong Excel

Hàm Match trả về số thứ tự của giá trị cần tìm trong bảng. Cấu trúc hàm Match là =MATCH (Lookup_Value, Lookup_array, [Match_type]). Trong đó:

  • Lookup_Value: Giá trị cần tìm kiếm.
  • Lookup_array: Mảng chứa giá trị cần tìm.
  • Match_type: Kiểu tìm kiếm. Có 3 kiểu tìm kiếm:
    • Tìm kiếm giá trị nhỏ hơn giá trị cần tìm kiếm khi match_type =1.
    • Tìm kiếm giá trị bằng giá trị cần tìm kiếm khi match_type =0.
    • Tìm kiếm giá trị lớn hơn giá trị cần tìm kiếm khi match_type = -1.

Cách dùng hàm Match bạn đọc trong bài viết Cách dùng hàm Match trong Excel.

3. Kết hợp hàm Match với hàm Index

Chúng ta có bảng dữ liệu như hình dưới đây.

Bảng dữ liệu

Bài tập 1: Tìm kiếm vật liệu của mặt hàng Tất cổ bàn chân trong bảng (Tìm từ phải qua trái)

Theo bảng chúng ta thấy vị trí của Tất cổ chân nằm ngay STT 4 và dóng sang sẽ thấy vật liệu của Tất cổ bàn chân là Len dệt kim. Như vậy chúng ta sẽ nhìn vào cột Chất liệu và tìm đến dòng số 5 sẽ ra được kết quả.

Bước 1:

Trước hết chúng ta sẽ tìm sản phẩm Tất cổ bàn chân nằm ngay địa ra sao trong bảng. Nhập công thức =MATCH(“Tất cổ chân”,B1:B7,0) rồi nhấn Enter. Trong đó:

  • Tất cổ chân: Là giá trị cần tìm đúng vị trí.
  • B1:B7: Vùng tìm kiếm cho giá trị, tại đây là cột Mặt hàng.
  • 0: Tìm giá trị chính xác.

Tìm vị trí Tất cổ chân

Kết quả sẽ ra 5, nghĩa là Tất cổ bàn chân ở địa thế dòng thứ 5 trong bảng .

Vị trí Tất cổ chân

Bước 2:

Bây giờ chúng ta sẽ tìm giá trị tại cột Chất liệu ứng với mức giá trị tại dòng số 5 , sẽ ra được vật liệu cho sản phẩm Tất cổ chân.

Công thức phối hợp hàm Index với hàm Match =INDEX( cột cần tra cứu giá trị, (MATCH (giá trị dùng làm tra cứu, cột chứa giá trị, 0)) .

Áp dụng vào bài tập 1 thì cũng có thể có thể thay cả cụm MATCH (giá trị dùng để tra cứu, cột chứa giá trị, 0)) = 5, thứ tự của giá trị dùng làm tra cứu.

Nhập công thức là =INDEX(D1:D7,5) và nhấn Enter. Trong đó D1:D7 là cột chứa giá trị cần tra cứu.

Tìm giá trị ứng với Tất cổ chân 

Kết quả sẽ ra chất liệu Len dệt Kim.

Chất liệu cho Tất cổ chân 

Công thức tổng quát phối hợp hàm Index với hàm Match khi áp dụng vào bài tập 1 là =INDEX(D1:D7,MATCH(“Tất cổ chân”,B1:B7,0)) rồi nhấn Enter.

Công thức cho hàm INDEX với hàm MATCH

Kết quả cũng cho ra Len dệt kim ứng với Tất cổ chân.

Kết quả cho hàm INDEX với hàm MATCH

Bài tập 2: Tìm sản phẩm ứng với chất liệu Vải lanh trong bảng (Tìm từ trái sang phải)

Bước 1:

Trước hết chúng ta cần tìm vị trí của Vải lanh trong cột Chất liệu . Bạn nhập công thức =MATCH(“Vải lanh”,D1:D7,0) rồi nhấn Enter. Trong đó:

  • Vải lanh: Cần tìm vị trí cho giá trị này.
  • D1:D7: Vùng dữ liệu chứa giá trị cần tìm vị trí.
  • 0: Tìm chuẩn xác giá trị này.

Tìm vị trí Vải lanh

Kết quả ra 7, Vải lanh nằm ở dòng số 7 tại cột Chất liệu.

Thứ tự cho Vải lanh

Bước 2:

Kết phù hợp với hàm Index chúng ta có công thức là =INDEX(B1:B7,7) rồi nhấn Enter.

Mặt hàng ứng với Vải lanh

Kết quả sẽ hiển thị Quần nữ ngắn đúng với bảng.

Mặt hàng cho vải lanh

Chúng ta sẽ kết hợp hàm Index với hàm Match trong cùng 1 công thức nhập là =INDEX(B1:B7,MATCH(“Vải lanh”,D1:D7,0)) rồi nhấn Enter.

Kết hợp hàm INDEX và MATCH

Kết quả cũng cho ra ứng với Quần nữ ngắn.

Tìm giá trí 

Như vậy khi kết hợp hàm Index với hàm Excel thì chúng ta sẽ kiếm tìm kiếm được giá trị theo cả 2 chiều từ trái sang phải hay từ phải sang trái. Với hàm VLOOKUP, chúng ta chỉ cũng đều có thể tra cứu dữ liệu từ trái qua phải mà thôi.

Bạn đọc tải bài tập kết hợp hàm Index với hàm Match có lời giải theo link dưới đây.

  • Tải bài tập hàm INDEX phối hợp hàm MATCH

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Sưu Tầm: Internet – Kênh Tin: NPA

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác