Cách điều Khiển Và Truy Cập Máy Tính Bằng điện Thoại Với Microsoft Remote Desktop – NPA


Việc điều khiển máy tính qua smartphone những tưởng không hữu ích mấy nhưng bạn cứ thử tưởng tượng đang nằm trên giường mà có thể truy cập và chỉnh sửa một file văn bản trên máy tính mà trước đó quên không chỉnh sửa lại, hoặc sử dụng các tác vụ khác trên máy tính.

Bạn chỉ cần trang bị một cái Smartphone có cấu hình tầm trung trở lên thì bạn đã cũng có thể nắm trọn trong tay hệ thống máy tính của mình rồi, từ các việc sử dụng ứng dụng máy tính, hỗ trợ bạn bè và chuyển file trên máy tính cho bạn bè của mình… Cách điều khiển máy tính và truy cập máy tính bằng điện thoại qua phần mềm Microsoft Remote Desktop.

  • Sử dụng Remote Desktop để truy cập vào các máy tính trong mạng công sở và gia đình
  • Truy cập Remote Desktop của Windows qua Internet
  • Kích hoạt và cấu hình Remote Desktop for Administration trên Windows Server 2003

Ứng dụng Microsoft Remote Desktop

  • 1. Bật tính năng cấp phép điều khiển máy tính 
  • 2. Điều khiển máy tính trong cùng mạng LAN
  • 3. Điều khiển máy tính từ xa qua Internet

1. Bật tính năng cấp phép điều khiển máy tính 

  • Tải Microsoft Remote Desktop cho iOS
  • Tải Microsoft Remote Desktop cho Android

Bước 1: Tải về ứng dụng Remote Desktop cho iOS ở trên, sau đó thì nhấn vào tượng trưng My Computer/This PC và chọn Properties.

Vào Properties My Computer

Bước 2: Trong menu System, bạn hãy chọn Remote Settings.

Menu System My Computer

Trong bảng System Properties , bạn hãy tích chọn Allow remote connections to this computer , và sẽ được một bảng thông báo rằng là:

“Máy tính này của bạn được thiết lập để tự động chuyển chế độ sleep khi không sử dụng. Trong khi máy tính ở chế độ Sleep, mọi người chẳng thể kết nối với nó từ xa. Để thay đổi cài đặt này bạn hãy vào Control Panel > Power Options để điều tiết lại chế độ này”.

Bật chế độ cho phép điều khiển từ xa trên máy tính

Tiếp theo bấm OK để hoàn tất.

Bấm OK để đồng ý với cài đặt cho phép điều khiển từ xa

2. Điều khiển máy tính trong mạng LAN bằng Microsoft Remote Desktop

Bước 3: Giờ hãy chuyển qua điện thoại của bạn, khởi động ứng dụng Microsoft Remote Desktop lên, nhấn vào dấu cộng ở góc trên bên phải và bấm Desktop để thêm máy tính muốn điều khiển.

Giao diện chính Remote Desktop  Thêm máy tính để điều khiển

Có hai điều mà bạn phải phải chú ý để kết nối điện thoại với máy tính, đó là PC Name User Account . Ở phần PC Name thì bạn cần cung cấp cho mục này địa điểm IP máy tính của bạn. Nếu chưa biết cách xem địa chỉ IP máy tính bạn có thể xem chỉ dẫn ở dưới đây.

Chọn PC Name ứng dụng Microsoft Remote Desktop

Bấm vào biểu trưng mạng của bạn, chọn Open Network & Internet Settings.

Biểu tượng mạng trên PC

Trong menu Network & Internet Settings hãy chọn Change Adapter options trong mục Change your network settings.

Menu Network settings

Bấm Details để lấy thông tin địa điểm IP của máy tính.

Cửa sổ Ethernet Status

Tiếp đó là bảng Network Connection Details sẽ hiện ra, trong cửa sổ này bạn hãy xem địa điểm IP của mình ở mục IPv4 Address. Lấy địa điểm đó và ghi vào mục PC Name phía trên phần mềm Microsoft Remote Desktop.

Cửa sổ Network Connection Details

Bước 4: Sau mục PC Name sẽ tới mục User Account , User Account ở này là tên người sử dụng trên máy tính, nếu bạn có sử dụng Account của Microsoft như hotmail hay outlook thì bạn phải ghi tên tài khoản của bạn vào mục User Account này. Bấm vào User Account trong mục Desktop , trong này bạn sẽ được hai chọn lựa là Enter Every Time Add User Account .

Nếu chọn Enter Every time thì mỗi lần kết nối điện thoại với máy tính, bạn sẽ phải nhập tên người dùng và mật khẩu đang sử dụng trên máy tính vào, còn chọn Add User Account thì bạn sẽ thêm tài khoản vào luôn và không cần phải nhập tài khoản mỗi lần truy cập vào máy tính để điều khiển nữa.

Thêm User Account trên Microsoft Remote Desktop Add User Account

Nếu bạn không biết phương pháp lấy thông tin tài khoản User trên máy tính của bạn, hãy nhấn vào biểu trưng Start > chọn biểu tượng ảnh đại diện > chọn Change account Settings.

Menu Start 

Trong bảng Your Info , bạn sẽ thấy tin tức tài khoản User, nếu có tài khoản hotmail hoặc outlook thì hãy ghi nó vào mục Add User Account kèm theo mật khẩu đặt trên máy. Còn không đặt mật khẩu hay thêm tài khoản thì bạn chỉ cần thêm tên User vào thôi.

Thông tin User Account trên máy

Tiếp theo là phần Friendly Name , này là tên bạn đặt cho từng PC được kết nối, nếu mục này bạn để trống thì nó sẽ được thay thế bằng địa điểm IP của máy đó. Sau lúc nhập thông tin bạn sẽ thấy mục Remote Desktop  sẽ hiện ra PC vừa được thêm vào.

Thêm tên PC vào mục Friendly Name Danh sách máy tính được kết nối

Bấm vào PC muốn kết nối và điểu khiển, kế đến sẽ là tên máy tính của bạn hiện ra và thông tin ở dưới, chọn Accepts để đồng ý kết nối.

Bảng tên PC đang kết nối

Tiếp theo, giao diện máy tính của bạn sẽ có hiển thị trên điện thoại, cùng theo đó này màn hình máy tính của bạn sẽ chuyển sang chế độ Sleep.

Giao diện PC đang kết nối

Ở cạnh trên màn hình, bạn sẽ thấy ba phím chức năng dùng để làm sử dụng cho việc điều khiển máy tính trên điện thoại.

Sử dụng Menu Settings trên máy tính bằng điện thoại

Đầu tiên là chức năng phóng to màn hình, nhấn vào biểu tượng ngoài cùng bên trái. Sau đó bấm vào biểu tượng mũi tên ở chính giữa màn hình và di chuyển chúng đến chỗ bạn phải nhìn rõ hơn.

Tính năng phóng to PC

Biểu tượng ở phần giữa là bản kê chức năng tùy chỉnh con trỏ chuột (Mouse Pointer) , tắt điều khiển máy tính (End Session) , chuyển về màn hình chính (Home)

Danh sách chức năng Remote Desktop

Và biểu trưng cuối cùng bên cần là bàn phím ảo để nhập thông tin.

Bàn phím ảo Remote Desktop

Bạn cũng có thể có thể vào trực diện My Computer , xóa hoặc phục hồi những file đã xóa trên máy tính bằng Remote Desktop.

My Computer 

Hay chỉnh sửa những file văn bản, file tin tức có trong máy tính của mình.

Chỉnh sửa file phần mềm văn phòng Remote Desktop

3. Cách điều khiển máy tính từ xa qua Internet bằng Microsoft Remote Desktop

Nếu bạn mong muốn điều khiển máy tính của mình từ xa thông qua Internet, thì ngoài các việc cấu hình các thuộc tính hệ thống, bạn sẽ cần có lập cả bộ router cục bộ để cấp phép các kết nối từ xa đi qua. Nghiễm nhiên là bạn sẽ cần phải biết cả địa điểm IP public của mình để kết nối với thiết bị qua internet nữa nhé. Sẽ phiền nhiễu hơn điều khiển máy tính trong mạng LAN một chút.

3.1. Thiết lập địa chỉ IP tĩnh cho PC

Hầu hết các máy tính trong private network đều được gán địa điểm IP động, cũng đều có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Nếu bạn thường xuyên sử dụng điều khiển máy tính từ xa thông qua internet chứ không phải trong cùng mạng LAN, bạn nên thiết lập cấu hình máy tính của mình bằng địa điểm IP tĩnh để không phải cấu hình lại cài đặt chuyển tiếp cổng (Port Forwarding), phục vụ cho sử dụng ứng dụng Remote Desktop.

Bước 1 : Mở Control Panel .

Bước 2: Tìm và nhấp chọn Network and Internet.

Tìm Network and Internet trong Control Panel
Tìm Network and Internet trong Control Panel

Bước 3: Tìm và nhấp chọn Network and Sharing Center.

Chọn Network and Sharing Center trong Network and Internet 
Chọn Network and Sharing Center trong Network and Internet 

Bước 4: Lúc này trên màn hình xuất hiện một cửa sổ mới, tại cửa sổ này nhìn sang khung bên trái click chọn Change adapter settings.

Click chọn Change adapter settings
Click chọn Change adapter settings

Bước 5: Kích chuột phải vào mạng bạn đang kết nối, click chọn Properties.

Click chọn Properties
Click chọn Properties

Bước 6: Lúc này trên màn hình xuất hiện một cửa sổ popup mới, ở đây bạn click chọn Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) , sau đó chọn Properties.

Chọn Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)
Chọn Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)

Bước 7: Tiếp theo, ở tab General, bạn bỏ tích mục Obtain an IP address automatically , đánh tích chọn mục Use the following IP address và thiết lập các mục sau:

  • IP address : địa chỉ IP cục bộ hợp lệ nằm ngoài phạm vi DHCP để ngăn xung đột địa chỉ IP trong mạng.
    • Ví dụ: 10.1.2.150 . (Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong phần cài đặt DHCP trên bộ router của mình).
  • Subnet mask : Điền subnet mask cho mạng, đối với home network, subnet mask thường là 255.255.255.0.
  • Default gateway: điền thông tin cổng mặc định, là địa điểm IP bộ router của bạn.
    • Ví dụ: 10.1.2.1.
Thay đổi địa chỉ IP
Thay đổi địa chỉ IP

Bước 8: Phía dưới Use the following DNS server addresses , nhớ nhập địa điểm IP máy chủ DNS của bạn, thường chính là địa chỉ IP bộ router.

Nếu chẳng thể kết nối với internet, hãy sử dụng các địa chỉ DNS public của Google:

   Preferred DNS Server: 8.8.8.8  Alternate DNS Server: 8.8.4.4   
Thay đổi địa chỉ DNS
Thay đổi địa chỉ DNS

Bước 9: Cuối cùng click chọn OK rồi Close các cửa sổ lại.

3.2. Cách tìm địa chỉ IP public của bạn

Cách đơn giản nhất để tìm địa chỉ IP công cộng là “hỏi” một website, do website đó nhìn máy tính dưới địa điểm IP công cộng và cũng có thể nói cho người dùng.

Bạn cũng đều có thể xem chỉ dẫn tìm địa chỉ IP public của mình ở đây: Hướng dẫn cách định vị địa chỉ IP public.

Hãy lưu ý rằng, các địa chỉ IP public không cố định. Nhà cung cấp dịch vụ Internet cũng có thể định kỳ gán cho bạn một địa điểm IP.

3.3. Cấu hình router để chuyển tiếp cổng máy tính từ xa

Để cũng có thể có thể điều khiển máy tính từ xa thông qua internet đến một máy tính cụ thể trong 1 private network, bạn sẽ rất cần chuyển tiếp cổng TCP 3389 trên bộ định tuyến (router) của mình. 

Cách làm như sau:

Bước 1: Mở Command Prompt .

Bước 2: Nhập lệnh sau và nhấn Enter:

   ipconfig   
Nhập ipconfig vào Command Prompt
Nhập ipconfig vào Command Prompt

Lưu ý:

  • IPv4 Address là địa điểm nhận dạng máy tính của bạn trên mạng cục bộ.
  • Default Gateway là địa điểm IPv4 của cục định tuyến của bạn.

Bước 3: Mở trình duyệt web của bạn.

Bước 4: Nhập địa điểm IPv4 của router và nhấn Enter.

Bước 5: Đăng nhập vào router của bạn với tên người dùng và mật khẩu.

Bước 6: Ở giao diện hiển thị, tìm phần Port Forwarding và đáp ứng nó đang được bật.

Bước 7: Trong nội dung phần port forwarding, thêm tin tức cần thiết, bao gồm:

  • Service name: Tên này chỉ mang tính tham khảo, bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ tên nào bạn muốn.
  • Port Range: Nhập số cổng TCP 3389.
  • Local IP: Nhập địa chỉ IPv4 máy tính của bạn (IP tĩnh bạn đã thiết lập ở trên).
    Ví dụ: 10.1.2.150.
  • Local Port : Nhập số cổng TCP 3389.
  • Protocol: Chọn TCP.
Thêm thông tin vào phần port forwarding
Thêm tin tức vào phần port forwarding

Bước 8: Lưu cấu hình để áp dụng các cài đặt mới vừa thiết lập.

Điều quan trọng cần lưu ý là hầu hết mỗi router có giao diện riêng không giống nhau, hãy tìm hiểu hướng dẫn sử dụng bộ định tuyến của bạn để tìm nơi thay đổi cài đặt Port Forwarding.

Điều khiển máy tính từ xa qua internet bằng Microsoft Remote Desktop

Khi máy tính và mạng của bạn được cấu hình đúng cách để cấp phép điều khiển từ xa thì chuyện còn lại vô cùng dễ dàng.

Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Remote Desktop trên điện thoại của bạn lên, bấm vào dấu cộng ở góc trên bên phải và bấm Desktop để thêm máy tính muốn điều khiển.

Bước 2: Bước này bạn làm tương tự như cách kết nối trong mạng LAN ở phía trên. Điểm khác biệt là ở PC Name thì bạn cần cung cấp cho mục này địa chỉ IP public.

Thêm địa chỉ IP public
Thêm địa chỉ IP public

Bước 3: Tiếp đó điền User Account , User Account ở này là tên người dùng và mật khẩu trên máy tính, đặt Friendly Name cho dễ nhớ, cách làm tựa như như hướng dẫn ở mục 2.

Điền tên người dùng và mật khẩu trên máy tính
Điền tên người sử dụng và mật khẩu trên máy tính
Điền tên gợi nhớ cho thiết bị thường sử dụng
Điền tên gợi nhớ cho thiết bị thường sử dụng

Bước 4: Từ màn hình chính Remote Desktop , bạn kích vào thiết bị muốn kết nối và điểu khiển.

Lựa chọn và nhấn vào thiết bị muốn kết nối và điểu khiển
Lựa chọn và bấm vào thiết bị muốn kết nối và điểu khiển

Bây giờ bạn đã hoàn toàn có thể điều khiển máy tính của mình từ xa qua Internet rồi.

Giao diện PC đang được kết nối từ xa qua internet bằng Microsoft Remote Desktop
Giao diện PC đang được kết nối từ xa qua internet bằng Microsoft Remote Desktop

Như vậy, với chỉ dẫn truy cập và điều khiển máy tính bằng điện thoại trên đây bạn sẽ có điều khiển máy tính bằng chiếc Smartphone của mình. Sau khi truy cập và điều khiển được Desktop trên điện thoại, bạn cũng có thể tùy chỉnh, thay đổi những dữ liệu và cài đặt trên máy tính.

Xem thêm:

  • Cách sửa lỗi TeamViewer màn hình đen
  • Cách đặt mật khẩu cố định trên Teamviewer
  • Cách dùng Ultraviewer điều khiển máy tính từ xa
  • Top 15 công cụ điều khiển máy tính từ xa miễn phí
  • 5 phần mềm remote desktop tốt nhất cho Linux giúp truy cập máy tính từ xa

Sưu Tầm: Internet – Kênh Tin: NPA

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác