Cách Chia Sẻ Liên Kết Tới Google Docs Dưới Dạng PDF – NPA


Sử dụng Google Docs là một cách tuyệt vời để cộng tác và chia sẻ tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi, người dùng muốn cung cấp cho ai đó bản PDF thay vì tư liệu có thể chỉnh sửa. Google Docs hiện cấp phép người sử dụng chỉnh sửa liên kết chia sẻ của mình để cung cấp tài liệu dưới dạng PDF. Tuyệt vời nhất là nếu chỉnh sửa tài liệu gốc, liên kết PDF sẽ tự động kể cả mọi thay đổi bạn đã thực hiện. Sau đây là cách thức hoạt động của tính năng này.

  • Cách chuyển PDF sang Word ngay trên Google Docs
  • Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive, OneNote
  • Hướng dẫn cách tạo bút ký file PDF trong Google Docs

Lưu ý : Quá trình này hoạt động cho Google Docs và Google Sheets, nhưng không hoạt động với Google Slides.

Mở tài liệu muốn chia sẻ. Khi đã ở trong tài liệu, hãy nhấp vào nút Share/Chia sẻ  ở ở trên bên phải màn hình.

Nhấn nút Chia sẻ

Trong cửa sổ Share With Others/Chia sẻ với những người khác , nhấp vào tùy chọn Get shareable link/Nhận link có thể chia sẻ được  ở phía trên bên phải.

Nhận link chia sẻ

Người dùng sẽ nhận được 1 thông báo cho thấy rằng liên kết đã được sao chép vào clipboard. Nếu để ý, người sử dụng sẽ thấy phần “Link Sharing” ngày nay đã xuất hiện trong cửa sổ.

Link chia sẻ

Nếu chỉ mong chia sẻ Google Doc như hiện tại, bước tiếp theo sẽ là gửi đi liên kết đã sao chép. Để gửi liên kết đến phiên bản PDF của tài liệu, người dùng cần chỉnh sửa liên kết một chút.

Mở bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào sẽ sử dụng để nhắn tin và sau đó dán liên kết.

Sau khi đã dán liên kết, hãy tìm “edit?usp=sharing” ở cuối URL. Đây là phần duy nhất của liên kết mà người sử dụng sẽ rất cần chỉnh sửa. Nếu thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào khác, liên kết sẽ bị hỏng.

Tìm phần chỉnh sửa

Bây giờ, hãy thay thế “edit?usp=sharing” bằng “export?format=pdf”. Liên kết bây giờ sẽ trông như thế này.

Liên kết được chỉnh sửa

Lưu ý : Ảnh minh họa dùng chữ in đậm để đơn giản xác định phần URL cần chỉnh sửa. Đừng thay đổi phần này thành đậm trong URL của riêng bạn nếu không liên kết sẽ bị hỏng.

Tải file PDF

Tất cả những gì cần làm tiếp theo là gửi liên kết đi! Bất cứ ai nhấp vào liên kết sẽ tự động tải xuống phiên bản PDF của Google Docs. Bạn không càng phải sử dụng các ứng dụng chuyển đổi file văn bản sang PDF, mà chỉ cần tải lên Google Docs rồi thực hành cách trên để chia sẻ file PDF với những người khác là xong. 

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

  • Những thủ thuật nên biết với tập tin PDF trên Google Drive
  • Cách chia sẻ file trên Google Drive
  • Cách hủy link chia sẻ Google Drive
  • Cách thay đổi quyền sở hữu thư mục trong Google Drive
  • Cách tải file PDF trên Google Drive bị chặn tải xuống
  • Những mẹo nhỏ nên biết với tập tin PDF trên Google Drive

Sưu Tầm: Internet – Kênh Tin: NPA

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác