Cách Cài 2 Máy In Trên Một Máy Tính Windows – NPA


Bạn tận gốc có thể thiết lập nhiều tùy chọn cài đặt trên cùng 1 máy in trong Windows. Có thể hiểu nôm na là bạn sẽ có nhiều máy in ảo, trong đấy mỗi máy in cũng đều có thể có những tùy chỉnh thiết lập riêng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một máy in nhưng có 2 thiết lập, một in màu cùng một để in đen trắng.

Thực ra thì tính năng thú vị này đã xuất hiển thị trên Windows từ rất lâu rồi. Windows XP cho phép bạn dễ dàng sao chép và dán các thiết bị máy in để tạo các thiết lập máy in mới. Tính năng này vẫn được Microsoft mang lên Windows 10 và Windows 7, tuy nhiên, bạn sẽ phải mất nhiều thời gian hơn cho chuyện cài đặt các thiết lập máy in ảo trên các hệ điều hành này.

Xác định địa thế cổng (port) và driver của máy in

Để thiết lập thêm một cài đặt thủ công cho máy in, bạn cần nắm được vị trí các cổng và driver của máy in mà bạn đang sử dụng.

Bạn cũng có thể tìm thấy các tin tức này ở mục Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers . Chọn máy in bạn mong muốn tạo bản sao, click chuột phải vào máy in và chọn Printer properties .

Printer Properties

Nhấp vào tab Ports và chú trọng vào tin tức cổng nào của máy in đang được chọn. Thông tin này sẽ cho bạn biết càng phải chọn cổng nào ở bước thêm máy in trong phần sau.

Thông tin cổng của máy in

Nhấp vào tab Advanced và nhìn vào tên xuất hiện bên phải của mục Driver. Thông tin này cho bạn biết tên của driver sẽ cần đến khi chọn thêm máy in.

Nhấp vào Cancel để đóng cửa sổ Printer properties.

Driver

Thiết lập bản sao máy in  mới

Bây giờ bạn đã có trong tay tất cả các tin tức cần thiết để thiết lập bản cài đặt thứ hai cho máy in. Quá trình này cùng nghĩa với việc bạn tạo nên một thiết bị ảo mới trong Windows với những tùy chọn cài đặt riêng.

Đầu tiên bạn nhấp vào mục Add a Printer  trên thanh công cụ trong cửa sổ Devices and Printers .

Mục 

Nhấp vào The printer that I want isn’t listed để thêm máy in theo cách thủ công.

thêm máy in theo cách thủ công

Chọn Add a local printer or network printer with manual settings  sau đó nhấp vào Next .

Add a local printer or network printer with manual settings

Chọn Use an existing port t rong hộp tùy chọn, bạn chọn cổng của máy in mà bạn đang sử dụng (như đã được hiển thị trên tab Ports trong cửa sổ Printer’s properties) và nhấp vào Next .

Chọn “Use an existing port”

Tiếp theo đến bước chọn driver của máy in mà bạn đang sử dụng (đã được hiển thị trong cửa sổ Printer’s properties) và nhấp vào Next .

Chọn trình điều khiển (driver)

Chọn mục Use the driver that is currently installed (recommended)  sau đó nhấp vào Next . Thiết lập này đảm bảo thiết bị máy in mới sắp được tạo ra sẽ sử dụng cùng một driver và cổng tương tự như trên thiết bị máy in gốc.

Chọn mục “Use the driver that is currently installed (recommended)”

Sau đó bạn nhập tên cho máy in và nhấp vào Next ”để tiếp tục. Bạn có thể đặt tên làm sao tùy thích, nhưng tốt nhất là hãy chọn một tên giúp bạn nhớ được tin tức về máy in gốc và các cài đặt in sẽ sử dụng. Ngoài ra bạn cũng đều có thể thay đổi lại tên cho máy in.

 Nhập tên cho máy in 

Cuối cùng, chọn thiết lập có chia sẻ máy in hay là không và nhấp vào Next .

 Thiết lập chia sẻ máy in

Bạn cũng có thể có thể nhấp vào Print a test page  để in thí nghiệm một trang nếu muốn. Sau đó nhấp vào Finish .

 In thử nghiệm 

Cách sử dụng máy in ảo vừa được thiết lập

Thiết bị máy in mới này của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong hộp thoại in tiêu chuẩn. Bạn cũng đều có thể chọn máy in và click vào nút Preferences   hoặc click chuột phải vào nút đó và chọn Printing Preferences  để gán các tùy chọn không giống nhau cho mỗi thiết bị và Windows sẽ ghi nhớ các cài đặt biệt lập này.

Bạn cũng đều có thể nhấp chuột phải vào máy in và nhấp vào Rename   để đổi tên cho từng máy in cũng giống đặt tên cho chúng tương ứng với cài các đặt đã lưu của bạn.

Hộp thoại in tiêu chuẩn.

Ví dụ: bạn cũng đều có thể cài đặt một thiết lập máy in chuyên để in màu với các chi tiết nâng lên cùng một máy in chỉ để in đen và trắng với cài đặt chi tiết thấp. Mỗi bản in sẽ có in ra trên cùng một máy in, nhưng bạn sẽ không phải mất thời gian thay đổi cài đặt của mình qua lại mỗi khi bạn muốn in mà chỉ cần chọn máy in phù hợp trong danh sách.

Bạn cũng đều có thể tạo nên nhiều máy in ảo khác nữa, bao nhiêu tùy thích, và gán các tùy chọn cấu hình không trùng lặp cho từng máy in ảo.

Tạo ra nhiều máy in ảo khác

Cách quản lý các máy in ảo

Mặc dù các máy in ảo mà bạn tạo ra sẽ được hiển thị dưới dạng tùy chọn trong hộp thoại in, chúng sẽ không xuất hiện như các máy in bình thường trong cửa sổ Devices and Printers hoặc trong giao diện Settings > Devices > Printers and Scanners interface trên Windows 10. Windows sẽ tự động tập hợp chúng lại với nhau trong các giao diện quản lý máy in, hơi bất tiện một chút.

Tuy nhiên bạn vẫn có thể thấy các máy in ảo từ cửa sổ cấu hình máy in, nếu bạn muốn. Ví dụ: để xem máy in ảo trong cửa sổ Devices and Settings , click chuột phải vào máy in thực và bạn sẽ thấy các tùy chọn cho mỗi thiết bị máy in đã được cài đặt.

Cửa sổ Devices and Settings,

Trong giao diện cài đặt của Windows 10, nhấp vào nút “ Manage ” máy in và sau đó bạn sẽ được thể tùy ý thay đổi cài đặt cho từng máy in bằng phương pháp chuyển các cấu hình máy in mà bạn đã cài đặt trước đó.

Thay đổi cài đặt cho mỗi máy in

Có thể quản lý các thiết bị này dễ dàng hơn một ít bằng phương pháp nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run , sau đó sao chép và dán dòng lệnh sau vào hộp thoại và nhấn Enter:

   shell:::{26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683}::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}   

Nhập lệnh

Sau thao tác này, một cửa sổ quản lý máy in sẽ xuất hiện, hiển thị mọi thiết bị máy in mà bạn đã cài đặt riêng. Trong hộp thoại này, bạn cũng có thể có thể thay tên chúng, xóa chúng, thay đổi tùy chọn của chúng hoặc thêm nhiều máy in ảo mới và tất cả những máy in sẽ xuất hiện dưới dạng thiết bị riêng biệt rất trực quan.

Ví dụ: bạn cũng có thể có thể bấm chuột phải vào một trong những máy in ở đây và chọn Delete   để xóa cấu hình máy in ảo khỏi hệ thống của bạn 1 cách nhanh chóng.

Chọn “Delete” để xóa cấu hình máy in ảo

Tất nhiên, bạn cũng cũng có thể thực hành nhiều thao tác tựa như trong hộp thoại in xuất hiện khi bạn thử in tài liệu, vì thế bạn thậm chí không cần dùng tới bất kỳ giao diện cài đặt nào sau khi cài đặt các máy in ảo.

Giao diện cài đặt 

Nếu bạn nhận ra rằng việc sử dụng máy in ảo là không cần có và chỉ khiến cho danh sách máy in đã cài đặt của bạn lộn xộn thêm, chỉ cần vào cửa sổ máy in ẩn, click chuột phải vào máy in ảo bạn đã cài đặt và nhấp vào Delete   để xóa nó ra hệ thống của mình.

Xem thêm: 

  • Cách khắc phục lỗi Windows không kết nối với máy in
  • Cách chia sẻ máy in qua mạng Lan
  • Hướng dẫn cách kiểm tra và cài đặt địa điểm IP cho máy in
  • Tại sao máy in không in được và cách khắc phục

Sưu Tầm: Internet – Kênh Tin: NPA

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác